Algemene Voorwaarden
Verhuur zaal- en sport accommodaties
JF Connect Events BV
1 februari 2024
Algemene voorwaarden verhuur zaal- en sport accommodaties
AFDELING A ALGEMEEN DEEL
1. Algemene bepalingen
1.1 De huur-/ gebruiksverhouding wordt beheerst door Nederlands recht en door de bepalingen in de schriftelijke huur-/ gebruiksovereenkomst óf door de aanvraag en de bevestiging, alsmede door deze Algemene Voorwaarden die de JF Connect Events BV vóór of bij aanvang van de rechtsverhouding van toepassing verklaart.
1.2 Op het gebruik van (een deel van) de zalen of sport accommodatie zijn alle daarop betrekking hebbende gemeentelijke, provinciale en landelijke regelingen, verordeningen e.d. van toepassing.
1.3 JF Connect Events BV behoudt zich het recht voor de onderhavige algemene voorwaarden tussentijds te wijzigen. JF Connect Events BV zal in dat geval een exemplaar van de gewijzigde algemene voorwaarden aan de huurder/ gebruiker toezenden.
1.4 In alle gevallen waarin deze voorwaarden niet voorzien, beslist JF Connect Events BV.
1.5 Geschillen zullen uitsluitend worden beslecht door de bevoegde rechter in het arrondissement waar de zalen of sport accommodatie is gelegen.
2. Totstandkoming van de huur-/ gebruiksovereenkomst
2.1 De overeenkomst, waarbij JF Connect Events BV aan de huurder/ gebruiker een zaal of sport accommodatie verhuurt/ laat gebruiken, komt tot stand middels een door de huurder/ gebruiker ingediende aanvraag voor de huur/ het gebruik van de zaal of sport accommodatie met bevestiging hiervan door JF Connect Events BV, welke is ondertekend door de huurder/ gebruiker en geretourneerd aan JF Connect Events BV.
2.2 De huurder/ gebruiker kan bij de aanvraag gebruik maken van een door JF Connect Events BV via JF Connect Events BV website ter beschikking gesteld formulier ‘aanvraag voor huur zaal of sport accommodatie’. Hierin wordt vermeld: de/ het gewenste (deel van de) (sport)accommodatie, de gewenste huur-/gebruikstijden, huur-/gebruiksdatum en/of huur-/gebruiksperiode en daarnaast de aard van het gebruik en/of de tak van sport. JF Connect Events BV vermeldt in de bevestiging in elk geval de toegewezen (sport)accommodatie of gedeelte daarvan, wat (indien van toepassing) tot het gehuurde/ gebruikte behoort, de huur-/gebruikstijden, de huur-/gebruiksdatum en/of huur-/gebruiksperiode, de aard van het gebruik en/of de tak van sport, het huur-/gebruikstarief, de betalingstermijnen, en de eventueel van toepassing zijnde aanvullende voorwaarden.
3. Beëindiging van de huurovereenkomst
3.1 De huur-/gebruiksovereenkomst geldt voor de daarin opgenomen duur en eindigt op de daarin opgenomen wijze óf geldt (bij kortdurende verhuur/gebruik) voor de in de bevestiging van JF Connect Events BV genoemde datum/periode en eindigt na de datum/periode van rechtswege zonder dat daartoe een nadere opzegging vereist is.
3.2 Indien de huurder/gebruiker één of meer van de uit deze huur-/gebruiksovereenkomst of de wet voortvloeiende verplichtingen niet of niet volledig nakomt, is JF Connect Events BV gerechtigd om de ontbinding van de huur-/gebruiksovereenkomst te vorderen, onverminderd het recht schadevergoeding te vorderen. Huurder/ gebruiker zal in verzuim zijn door het enkele verloop van de bepaalde termijn of het enkele feit van de overtreding, niet-nakoming of niet behoorlijke nakoming.
4. Huurprijs/ gebruiksvergoeding en betalingsvoorschriften
4.1 De huurprijs/ gebruiksvergoeding voor (het deel van) de zaal of sport accommodatie is door JF Connect Events BV vastgesteld en wordt jaarlijks geïndexeerd volgens het CBS-index cijfer.
4.2 De huurder/ gebruiker verplicht zich de huurprijs/ gebruiksvergoeding tijdig en op de overeengekomen of vastgestelde vervaldag te voldoen. Betaling dient te geschieden zonder verrekening of opschorting.
4.3 Indien de huurprijs niet tijdig wordt voldaan, is de huurder/ gebruiker vanaf de vervaldag van de huur-/gebruikstermijn de wettelijke (handels)rente verschuldigd alsmede buitengerechtelijke incassokosten.
4.4 Annuleringsregeling: Wijzigingen/annuleringen in het seizoenrooster behorende bij een huurovereenkomst dienen uiterlijk twee weken voor de ingangsdatum van de huur aan verhuurder te worden gemeld. Wijzigingen/annuleringen tot twee weken voor de huurdatum zijn kosteloos. Bij annulering binnen twee weken voor de huurdatum zal het gehele huurbedrag in rekening worden gebracht. Annulering van de gehele huurovereenkomst tot 90 dagen voor de aanvangsdatum is kosteloos, daarna heeft verhuurder het recht, zonder verdere sommatie of ingebrekestelling, huurder een vergoeding in rekening te brengen volgens onderstaande percentages:
• binnen twee weken voor reserveringsdatum 100%
• binnen 14-28 dagen voor reserveringsdatum 75%
• binnen 28-60 dagen voor reserveringsdatum 50%
5. Diensten
5.1 In de huur-/gebruiksovereenkomst is een kale huurprijs/ gebruiksvergoeding opgenomen. Partijen kunnen overeenkomen dat JF Connect Events BV bepaalde zaken en/of diensten aan huurder/ gebruiker levert. Alsdan maken partijen nadere afspraken over de omvang van deze zaken en/of diensten en de hoogte van de vergoeding die huurder/ gebruiker alsdan aan JF Connect Events BV zal voldoen. Deze afspraken leggen partijen vast in een separaat document dat als bijlage bij de huur-/gebruiksovereenkomst wordt gevoegd.
6. Het gehuurde, gebreken
6.1 De omvang van het gehuurde/ gebruikte is beschreven in het bevestigingsformulier van JF Connect Events BV.
6.2 Voor aanvang van de huur/ het gebruik moet de huurder/ gebruiker het gehuurde/ gebruikte grondig inspecteren om te controleren of het gehuurde/ gebruikte geschikt is voor het gebruik dat de huurder/ gebruiker volgens de bestemming, zoals omschreven in de huur-/gebruiksovereenkomst, wenst te maken.
6.3 Het gehuurde/ gebruikte is bij aanvang van de huur/ gebruik door JF Connect Events BV opgeleverd en door de huurder/ gebruiker aanvaard in een goed onderhouden staat, zonder schade en gebreken. Zulks in afwijking van artikel 7:224 lid 2, tweede volzin van het Burgerlijk Wetboek.
6.4 Bij het vaststellen of sprake is van een gebrek in de zin van artikel 7:204 Burgerlijk Wetboek, is van belang wat de huurder/ gebruiker mocht verwachten van het gehuurde/ gebruikte in kwestie.
6.5 De volgende punten worden niet als gebrek aangemerkt:
a) Een eigenschap of staat van het gehuurde/ gebruikte of een andere niet aan huurder/ gebruiker toe te rekenen omstandigheid, welke al bij het aangaan van de huur-/gebruiksovereenkomst bestond en voor partijen toen redelijkerwijs waarneembaar was bij een behoorlijke inspectie van het gehuurde/ gebruikte, ook als die eigenschap of staat niet is vermeld in het eventueel door partijen bij aanvang van de huur/ gebruik opgestelde proces-verbaal van oplevering;
b) Overlast of hinder van andere gebruikers van de zalen of sport accommodatie of buren, ongeacht of deze gebruikers en/of buren van JF Connect Events BV huren/ gebruiken en ongeacht of JF Connect Events BV, al dan niet via rechtsmaatregelen, een einde kan maken aan de overlast of hinder;
c) Gebreken aan veranderingen en toevoegingen die door huurder/ gebruiker of diens voorganger zijn aangebracht en eventuele schade die als gevolg daarvan is ontstaan;
d) Een niet (meer) beschikken over of intrekking van vergunningen en/of ontheffingen die nodig zijn in verband met het gebruik van het gehuurde/ gebruikte in overeenstemming met de bestemming;
e) Het feit dat op grond van een benodigde of verkregen vergunning of ontheffing aanpassingen aan het gehuurde/ gebruikte moeten worden aangebracht ten behoeve van het gebruik conform de bestemming en de eventuele nadelige gevolgen daarvan voor de huurder/ gebruiker;
f) Eventuele niet-tijdige beschikbaarheid van het gehuurde/ gebruikte.
7. Aansprakelijkheid, kosten en schade
7.1 De huurder/ gebruiker is jegens JF Connect Events BV aansprakelijk voor alle schade toegebracht in/aan de zaal of sport accommodatie en/of van de daarin aanwezige (sport)inventaris, tenzij de huurder/ gebruiker bewijst dat hem, de personen die huurder/ gebruiker tot het gehuurde/ gebruikte heeft toegelaten en de personen waarvoor de huurder/ gebruiker aansprakelijk is, ter zake geen schuld treft of dat hem dienaangaande geen nalatigheid is te verwijten.
7.2 De huurder/ gebruiker zal JF Connect Events BV steeds direct schriftelijk dan wel mondeling in kennis stellen van een door hem ontdekt gebrek of eventuele schade als gevolg daarvan. Als het gebrek voor rekening van JF Connect Events BV komt, dan geeft de huurder/ gebruiker JF Connect Events BV een redelijke termijn voor herstel. In de periode tussen de ontdekking van het gebrek en het herstel, neemt de huurder/ gebruiker passende maatregelen om de schade als gevolg van het gebrek zoveel mogelijk te beperken.
7.3 JF Connect Events BV is niet aansprakelijk voor:
a) De gevolgen van gebreken die hij niet kende of niet behoorde te kennen bij het aangaan van de huur-/gebruiksovereenkomst;
b) De gevolgen van gebreken die zijn ontstaan na het aangaan van de huur-/gebruiksovereenkomst;
c) De gevolgen van gebreken ten aanzien waarvan geen sprake is van opzet of eigen grove schuld van JF Connect Events BV;
d) Schade die ontstaat aan een persoon of goed van de huurder/ gebruiker of van derden die in het gehuurde/ gebruikte aanwezig zijn; de gevolgen van niet-tijdige beschikbaarheid van het gehuurde/ gebruikte, tenzij dit toerekenbaar is aan JF Connect Events BV;
e) Bedrijfsschade van de huurder/ gebruiker, tenzij sprake is van bedrijfsschade die is veroorzaakt door opzet of eigen grove schuld van JF Connect Events BV.
7.4 Behoudens de bevoegdheid tot verrekening op grond van artikel 7:206 lid 3 van het Burgerlijk Wetboek, is JF Connect Events BV niet aansprakelijk voor schade als gevolg van gebreken en kan de huurder/ gebruiker geen aanspraak maken op verrekening of huurprijsvermindering. Deze bepaling geldt niet, indien sprake is van gebreken die JF Connect Events BV bij aanvang van de huur-/gebruiksovereenkomst kende of behoorde te kennen.
7.5 Ingeval (het deel van) de zaal of sport accommodatie door overmacht of door werkzaamheden niet door de huurder/ gebruiker kan worden gebruikt, zal JF Connect Events BV zo mogelijk vervangende ruimte beschikbaar stellen en/of de huurprijs/ gebruiksvergoeding verminderen naar evenredigheid van tijd en van het gedeelte van de zaal of sport accommodatie waarvan huurder verstoken zal zijn.
7.6 JF Connect Events BV is niet aansprakelijk voor eventuele (sport)ongevallen of gevolgen van (sport)ongevallen in (het deel van) de zaal of sport accommodatie, al dan niet als gevolg van de niet-nakoming zijdens huurder / gebruiker van diens toezicht- en veiligheidsverplichtingen, noch voor beschadiging, verwisseling, verlies of diefstal van eigendommen van de huurder / gebruiker, diens leden of personen die onder verantwoordelijkheid van de huurder / gebruiker van de zaal of sport accommodatie gebruik maken of van derden die huurder / gebruiker heeft toegelaten. De huurder/ gebruiker vrijwaart JF Connect Events BV voor aanspraken van derden ter zake.
7.7 De in dit artikel genoemde beperkingen en uitsluitingen van de aansprakelijkheid van JF Connect Events BV komen te vervallen, indien en voor zover, de schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van JF Connect Events BV.
7.8 De huurder/ gebruiker dient toereikend tegen wettelijke aansprakelijkheid te zijn verzekerd en voor de duur van de overeenkomst verzekerd te blijven.
7.9 In het geval dat de huurder / gebruiker zijn verplichtingen uit hoofde van de huur-/gebruiksovereenkomst niet, niet tijdig of niet volledig nakomt zal huurder / gebruiker, na ter zake door JF Connect Events BV schriftelijk te zijn aangemaand om alsnog binnen 14 dagen zijn verplichtingen na te komen, in gebreke zijn en zal JF Connect Events BV gerechtigd zijn de huurverhouding te beëindigen, onverminderd de verplichting van de huurder / gebruiker tot vergoeding aan JF Connect Events BV van kosten, zowel gerechtelijke als buitengerechtelijke, schade en interesten. In geval van wanbetaling van de huurprijs/ gebruiksvergoeding wordt de wettelijke rente in rekening gebracht vanaf de vervaldatum en bedraagt het minimumbedrag van de buitengerechtelijke kosten 15 procent van het openstaande bedrag.
8. Gebruik van de zaal of sport accommodatie
8.1 De zaal of sport accommodatie zal door huurder/ gebruiker uitsluitend gedurende de overeengekomen huur-/gebruiksperiode en overeenkomstig de in de huur-/gebruiksovereenkomst aangegeven bestemming daadwerkelijk worden gebruikt. Het is huurder/ gebruiker niet toegestaan de bestemming van (het deel van) de zaal of sport accommodatie zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van JF Connect Events BV te wijzigen.
8.2 Huurder/ gebruiker is niet bevoegd zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van JF Connect Events BV veranderingen aan (het deel van) de zaal of sport accommodatie aan te brengen, tenzij het gaat om veranderingen en toevoegingen die bij het einde van de huur/ gebruik zonder noemenswaardige kosten kunnen worden ongedaan gemaakt en verwijderd. Door de huurder/ gebruiker aangebrachte veranderingen maken geen deel uit van het gehuurde/ gebruikte. Indien in verband met werkzaamheden aan het gehuurde/ gebruikte de veranderingen en toevoegingen (tijdelijk) ongedaan moeten worden gemaakt, draagt de huurder/ gebruiker alle kosten in dat kader.
8.3 De horecaruimten en tribunes behoren niet tot (het deel van) de zaal of sport accommodatie, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Voor zover deze ruimten wel zijn verhuurd/ worden gebruikt, mogen deze uitsluitend worden gebruikt overeenkomstig het doel waarvoor deze zijn bestemd.
8.4 Huurder/ gebruiker heeft zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van JF Connect Events BV geen recht op toegang tot of het recht van gebruik van de niet aan hem verhuurde/ in gebruik gegeven ruimten van (het deel van) de zaal of sport accommodatie. Eventueel aanwezige dienstruimten, technische ruimten, bergruimten, daken, goten van (het deel van) de zaal of sport accommodatie of het gebouw of het complex waarvan de zaal of sport accommodatie deel uitmaakt behoren niet tot (het gehuurde/ in gebruik gegeven deel van) de zaal of sport accommodatie en mogen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van JF Connect Events BV niet worden betreden.
8.5 De aanwezige inventaris, sport- en speltoestellen en (sport)materialen mogen uitsluitend worden gebruikt voor het doel waarvoor deze zijn bestemd en dienen genoemde zaken zorgvuldig en in overeenstemming met de gebruiksvoorschriften te worden opgebouwd, gebruikt en te worden opgeborgen.
8.6 Het is verboden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van JF Connect Events BV de in artikel 8.5 genoemde zaken uit of van (het gehuurde/ in gebruik gegeven deel van) de zaal of sport accommodatie te verwijderen en/of buiten de (sport)accommodatie te gebruiken.
8.7 Huurder/ gebruiker is aansprakelijk voor het gebruik en de opslag van (sport)materialen die niet zijn gehuurd/ in gebruik gekregen van JF Connect Events BV. JF Connect Events BV is niet aansprakelijk voor eventuele schade aan deze (sport)materialen of schade die veroorzaakt wordt door het gebruik van deze (sport)materialen, behoudens opzet of bewuste roekeloosheid van JF Connect Events BV.
8.8 Huurder/ gebruiker dient zelf zorg te dragen voor klein sport- en spelmateriaal en verbruiksartikelen, zoals rackets en ballen.
8.9 Het op- en afbouwen, plaatsen en/of verwijderen van sport- en speeltoestellen en materialen, dient binnen de overeengekomen gebruikstijden te gebeuren.
8.10 Huurder/ gebruiker mag bij het gebruik van (het deel van) de zaal of sport accommodatie geen hinder of overlast veroorzaken. Huurder/ gebruiker draagt er zorg voor dat vanwege hem aanwezige derden dit evenmin doen.
8.11 JF Connect Events BV kan huurder/ gebruiker de toegang tot (het gehuurde/ in gebruik gegeven deel van) de zaal of sport accommodatie weigeren indien huurder/ gebruiker op het moment dat deze (het gehuurde deel van) de zaal of sport accommodatie voor het eerst in gebruik wenst te nemen (nog) niet aan zijn verplichtingen uit de huurovereenkomst heeft voldaan. Dit heeft geen gevolgen voor de ingangsdatum van de huur-/gebruiksovereenkomst en de uit de huur-/gebruiksovereenkomst voortvloeiende verplichtingen van huurder/ gebruiker.
9. Renovatie, onderhoud
9.1 JF Connect Events BV mag op, aan of in het gehuurde/ gebruikte of de zaal of sport accommodatie waarvan het gehuurde/ gebruikte onderdeel uitmaakt in het kader van onderhoud of renovatie onderzoek verrichten. Daaronder vallen tevens de noodzakelijke onderzoeken en of werkzaamheden als gevolg van wet- en regelgeving of andere instructies van overheidswege. Het is JF Connect Events BV toegestaan om de volgens hem noodzakelijke werkzaamheden te verrichten. Huurder/ gebruiker zal JF Connect Events BV de noodzakelijke toegang verlenen.
9.2 JF Connect Events BV mag gedurende de looptijd van de huur-/gebruiksovereenkomst overgaan tot renovatie van (een gedeelte van) het gehuurde. Daaronder valt tevens sloop met vervangende nieuwbouw.
9.3 Artikel 7:220 lid 1, 2 en 3 van het Burgerlijk Wetboek zijn niet van toepassing. Als JF Connect Events BV wil renoveren stuurt zij huurder/ gebruiker daartoe een schriftelijk voorstel. Dat voorstel wordt vermoed redelijk te zijn als ten minste 51 procent van de huurders/ gebruikers van de (sport)accommodatie daarmee instemmen, terwijl zij tezamen ten minste 70 procent van het verhuurbaar/ in gebruik te geven vloeroppervlak huren/ gebruiken. JF Connect Events BV wordt in dat kader aangemerkt als huurder/ gebruiker van leegstaande delen van de zalen of sport accommodatie.
9.4 Vermindering van het huur-/gebruiksgenot van huurder/ gebruiker als gevolg van werkzaamheden of renovatie is geen gebrek. Huurder/ gebruiker zal deze werkzaamheden gedogen en JF Connect Events BV steeds de gelegenheid geven voor de uitvoering van deze werkzaamheden/renovatie.
10. Einde huurovereenkomst, oplevering
10.1 Na afloop van de huur-/gebruiksovereenkomst levert de huurder/ gebruiker (het gehuurde/ in gebruik gegeven deel van) de zaal of sport accommodatie op in dezelfde staat waarin deze verkeerde bij aanvang van het gebruik, behoudens normale slijtage en veroudering. Huurder/ gebruiker herstelt eveneens alle (mogelijke) schade in dat kader. Indien huurder/ gebruiker, na daartoe in gebreke te zijn gesteld, de schade niet herstelt, is JF Connect Events BV gerechtigd de schade te herstellen en de kosten op huurder/ gebruiker te verhalen.
10.2 Bij het einde van de huur-/gebruiksovereenkomst moet de huurder/ gebruiker het gehuurde/ gebruikte leeg en ontruimd, vrij van gebruik en (eventuele) gebruiksrechten, schoongemaakt terugleveren aan JF Connect Events BV. Huurder/ gebruiker dient in dat kader op de dag van oplevering alle sleutel(s) / toegangsmiddel(en) te retourneren.
10.3 Alle door huurder/ gebruiker aangebrachte veranderingen en toevoegingen moeten bij het einde van de huur/ het gebruik op kosten van huurder/ gebruiker ongedaan worden gemaakt, tenzij JF Connect Events BV anders bepaalt. Indien huurder/ gebruiker desalniettemin veranderingen en toevoegingen achterlaat, is JF Connect Events BV gerechtigd deze zaken zich toe te eigenen of te verwijderen, zonder dat huurder/ gebruiker daaraan enige rechten kan ontlenen (zoals vorderingen uit ongerechtvaardigde verrijking).
11. Onderhuur/-gebruik, overdracht rechten
11.1 Het is huurder/ gebruiker niet toegestaan (het gehuurde/ in gebruik gegeven deel van) de zaal of sport accommodatie zonder schriftelijke toestemming van JF Connect Events BV geheel of gedeeltelijk onder te verhuren, anderszins aan derden in gebruik te geven of de met JF Connect Events BV overeengekomen gebruikstijden met derden te ruilen. Het is huurder/ gebruiker evenmin toegestaan om de huur-/gebruiksrechten over te dragen of onder te brengen in een rechtspersoon of personenvennootschap.
11.2 Als huurder/ gebruiker in strijd handelt met artikel 8.1 verbeurt hij een direct opeisbare boete van € 250,--, zulks onverminderd het recht van JF Connect Events BV om ontbinding en/of schadevergoeding te vorderen.
12. Verbodsbepalingen en voorschriften van orde
12.1 Het is huurder/ gebruiker en vanwege huurder/ gebruiker aanwezige derden niet toegestaan op of in (het gehuurde/ in gebruik gegeven deel van) de (sport)accommodatie:
- Handelingen te (doen) verrichten waardoor milieuverontreiniging optreedt of schade aan de (sport)accommodatie kan ontstaan;
- Milieugevaarlijke zaken, waaronder stank verspreidende, brandgevaarlijke of ontplofbare zaken, te gebruiken en/of in bezit te hebben;
- Veranderingen of toevoegingen aan te brengen waardoor de energie-index van het gehuurde/ gebruikte vermindert;
- Te roken;
- Soft- en harddrugs te gebruiken en/of in bezit te hebben;
- Zonder geldige reden in of nabij de kleed-, was- en doucheruimten te verblijven;
- Een integraalhelm te dragen;
- Eventueel aanwezige (sport)vloeren te betreden met schoenen die buiten (het deel van) de (sport)accommodatie zijn gedragen of die strepen op deze vloeren achterlaten;
- Vloeren hoger te (doen) belasten dan bouwtechnisch toelaatbaar is of in de huur-/gebruiksovereenkomst is aangegeven;
- Kleding te dragen of materiaal te gebruiken die schade kan toebrengen aan (het deel van) de (sport)accommodatie, de inventaris of zich in (het deel van) de (sport)accommodatie bevindende personen;
- Gebruik te maken van de nooduitgangen en/of brandblusvoorzieningen, anders dan in geval van nood;
- Nooduitgangen, vluchtwegen en brandblusvoorzieningen te blokkeren;
- Rijwielen en andere vervoermiddelen in of op het gehuurde/ gebruikte te plaatsen en/of te gebruiken, tenzij het vervoermiddelen van mindervaliden betreft;
- Rijwielen en vervoermiddelen op andere dan de daarvoor bestemde plaatsen te stallen;
- Huisdieren tot (het deel van) de zaal of sport accommodatie toe te laten, met uitzondering van blindengeleidehonden of hulphonden van personen met lichamelijke, visuele, auditieve of andere cognitieve beperkingen.
12.2 Het is huurder/ gebruiker en vanwege huurder/ gebruiker aanwezige derden niet toegestaan op of in (het gehuurde/ in gebruik gegeven deel van) de zaal of sport accommodatie zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van JF Connect Events BV:
- Etenswaren en dranken of andere goederen te nuttigen of te (doen) verstrekken of te (doen) verkopen of anderszins horeca-activiteiten te verrichten, met uitzondering van de in (het deel van) de (sport)accommodatie aanwezige horecaruimte(n);
- Zelf meegebrachte etenswaren en dranken te nuttigen in genoemde horecaruimte(n);
- Glas- en aardewerk in zijn bezit te hebben, met uitzondering van de in (het deel van) de zaal of sport accommodatie aanwezige horecaruimte(n);
- Tassen mee te nemen in de voor de uitoefening van (sport)activiteiten bestemde ruimten;
- Eigen zaken, waaronder stands, te (doen) plaatsen;
- (Licht-)reclame, (naams-)aanduidingen, borden, aankondigingen en publicaties aan te (doen) brengen;
- Muziek ten gehore te brengen en geluidsapparatuur te (doen) plaatsen en te (doen) gebruiken;
- Audiovisuele apparatuur, lichtinstallaties, warmwater- en verwarmingsinstallaties, automaten en andere energie verbruikende apparatuur te (doen) plaatsen en te (doen) gebruiken;
- Commerciële televisie- of radiorapportages op te (doen) nemen of uit te (doen) zenden of commerciële foto- en video-opnamen te (doen) maken;
- Toeschouwers toe te laten;
- Entreegelden te heffen.
12.3 JF Connect Events BV kan aan het verlenen van toestemming voor de in artikel 12.2 genoemde activiteiten en handelingen nadere voorwaarden verbinden.
12.4 Bij overtreding van artikel 12.1 en/of artikel 12.2 verbeurt huurder/ gebruiker een boete van € 500,--, onverminderd het recht van huurder/ gebruiker de in artikel 12.1 genoemde zaken direct op kosten van huurder/ gebruiker te (laten) verwijderen.
12.5 De in artikel 12.4 genoemde boete is steeds verschuldigd door het enkele feit der overtreding zonder dat enige aanmaning of ingebrekestelling van de zijde van JF Connect Events BV zal zijn vereist en zonder dat daartegen enig beroep op verrekening van de zijde van huurder/ gebruiker zal zijn toegelaten.
13. Huis- en gedragsregels
13.1 Huurder/ gebruiker is verplicht zich ordelijk te gedragen in (het deel van) de zaal of sport accommodatie en zich te houden aan de huis- en gedragsregels. Deze huis- en gedragsregels bevatten een verkorte weergave van de in artikel 8 en artikel 12 genoemde gebruiksvoorschriften en verbodsbepalingen.
13.2 JF Connect Events BV behoudt zich het recht voor deze huis- en gedragsregels aan te vullen dan wel te wijzigen, in welk geval JF Connect Events BV huurder/ gebruiker direct zal voorzien van een afschrift van de gewijzigde huis- en gedragsregels. Door het aangaan van de huur-/gebruiksovereenkomst verklaart huurder/ gebruiker in te stemmen met genoemde huis- en gedragsregels.
13.3 Indien huurder/ gebruiker in strijd handelt met de in artikel 13.1 genoemde huis- en gedragsregels, behoudt JF Connect Events BV zich het recht voor om huurder/ gebruiker de toegang tot het gehuurde/ gebruikte (al dan niet tijdelijk) te ontzeggen.
14. Aanwijzingen en voorschriften JF Connect Events BV, overheidsinstanties en hulpverlenende diensten
14.1 Mondelinge en schriftelijke aanwijzingen van JF Connect Events BV en/of medewerkers van JF Connect Events BV en/of in opdracht van JF Connect Events BV handelende derden en aanwijzingen en voorschriften van overheidsinstanties, nutsbedrijven, de verzekeraar van JF Connect Events BV, brandweer, politie en overige hulpverlenende diensten met betrekking tot het gebruik en inrichting van het gehuurde / gebruikte en van de binnen- en buitenruimten, installaties en voorzieningen van het gebouw of complex waarvan het gehuurde / gebruikte deel uitmaakt dienen te allen tijde onverwijld en stipt te worden opgevolgd.
14.2 Huurder /gebruiker zal richtlijnen, voorschriften of aanwijzingen van JF Connect Events BV, de overheid of andere bevoegde instanties ten aanzien van het (gescheiden) aanbieden van afvalstoffen nauwgezet naleven. Bij niet- of niet volledige nakoming van deze verplichting is huurder/ gebruiker aansprakelijk voor de daaruit voortvloeiende financiële, strafrechtelijke en mogelijke andere consequenties.
15. Toezicht
15.1 Huurder/ gebruiker draagt zorg voor de handhaving van de orde en het toezicht op de naleving van de in de artikelen 8, 12, 13 en 14 genoemde verplichtingen. Voorts ziet huurder/ gebruiker erop toe dat uitsluitend toegang wordt verleend tot en gebruik wordt gemaakt van (het gehuurde/ in gebruik gegeven deel van) de (sport)accommodatie op de overeengekomen tijdstippen door personen, die op basis van de huur-/gebruiksovereenkomst en de aard van het gebruik gerechtigd zijn (het deel van) de (sport)accommodatie te betreden.
15.2 Huurder/ gebruiker zorgt ervoor dat genoemd toezicht wordt uitgeoefend door één of meerdere toezichthouders, die in het bezit zijn van de daartoe vereiste diploma’s of certificaten (in ieder geval een Verklaring Omtrent Gedrag en geldig diploma BHV/EHBO/AED) en middelen. Deze toezichthouders dienen zich op verzoek van JF Connect Events BV te legitimeren. Het aantal toezichthouders dient in overeenstemming te zijn met de geldende wettelijke en plaatselijke voorschriften.
15.3 Huurder/ gebruiker zorgt er voor dat genoemde toezichthouders kennisnemen van de in onderhavige afdeling opgenomen gebruiks- en veiligheidsvoorschriften en huis- en gedragsregels.
15.4 Huurder /gebruiker zorgt ervoor dat een plaatsvervanger van de in artikel 15.2 genoemde toezichthouder(s), die voldoet aan de in artikel 15.2 genoemde kwalificaties, beschikbaar is, zodat de taken van genoemde toezichthouder(s) te allen tijde kunnen worden overgenomen.
15.5 Huurder/ gebruiker en personen die van huurder/ gebruiker toestemming hebben (het gehuurde/ in gebruik gegeven deel van) de zaal of sport accommodatie te betreden, worden niet eerder tot (het gehuurde/ in gebruik gegeven deel van) de (sport)accommodatie toegelaten voordat de in artikel 15.2 genoemde toezichthouder aanwezig is. De toezichthouder dient zich vóór aanvang van het gebruik bij de verantwoordelijke beheerder van JF Connect Events BV te melden. Deze toezichthouder verlaat (het gehuurde/ in gebruik gegeven deel van) de (sport)accommodatie pas nadat alle gebruikers (het gehuurde/ in gebruik gegeven deel van) de (sport)accommodatie hebben verlaten.
15.6 De personalia van genoemde toezichthouder(s), alsmede de verklaring dat genoemde toezichthouder(s) beschikken over een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) worden tenminste vijf dagen vóór aanvang van de ingangsdatum van de overeenkomst of vóór aanvang van het gebruik, maar in ieder geval jaarlijks, aan JF Connect Events BV doorgegeven. Zowel vóór als na aanvang van het gebruik van (het gehuurde/ in gebruik gegeven deel van) de zaal of sport accommodatie is huurder/ gebruiker verplicht de namen van eventuele vervangers van deze toezichthouders onmiddellijk schriftelijk aan JF Connect Events BV door te geven.
15.7 Huurder/ gebruiker zorgt ervoor dat JF Connect Events BV tenminste vijf dagen vóór aanvang van het gebruik van (het gehuurde/ in gebruik gegeven deel van) de (sport)accommodatie in het bezit wordt gesteld van kopieën van de diploma’s van de in artikel 15.2 genoemde toezichthouders.
15.8 JF Connect Events BV en/of medewerkers van JF Connect Events BV en/of in opdracht van JF Connect Events BV handelende derden hebben te allen tijde toegang tot (het gehuurde / in gebruik gegeven deel van) de (sport)accommodatie teneinde te controleren of de in onderhavige overeenkomst (waaronder ook deze Algemene voorwaarden) genoemde, op huurder / gebruiker en door of vanwege huurder / gebruiker tot (het gehuurde / in gebruik gegeven deel van) de zaal of sport accommodatie toegelaten personen rustende verplichtingen worden nageleefd.
16. Sancties niet-naleving gebruiksvoorschriften, verbodsbepalingen, huis- en gedragsregels en aanwijzingen
16.1 Voor zover huurder/ gebruiker of op de door of vanwege huurder/ gebruiker tot (het gehuurde/ in gebruik gegeven deel van) de zaal of sport accommodatie toegelaten personen de in de artikelen 8, 12, 13 en 14 genoemde verplichtingen niet naleven, is JF Connect Events BV bevoegd hen uit (het gehuurde/ in gebruik gegeven deel van) de zaal of sport accommodatie te (laten) verwijderen en hen de toegang tot (het gehuurde/ in gebruik gegeven deel van) de zaal of sport accommodatie (tijdelijk) te ontzeggen.
16.2 Huurder/ gebruiker is verplicht eventuele kosten die voortvloeien uit een schending van de in artikel 8, 12, 13 en 14 genoemde verplichtingen, alsmede eventuele boetes en dwangsommen die JF Connect Events BV door de in artikel 14 genoemde overheidsinstanties en hulpverlenende diensten worden opgelegd integraal te voldoen.
17. Vergunningen, ontheffingen en vrijstellingen
17.1 Indien huurder / gebruiker (het gehuurde / in gebruik gegeven deel van) de zaal of sport accommodatie met toestemming van JF Connect Events BV gebruikt voor evenementen, waarbij de aard van het gebruik dan wel het aantal deelnemers c.q. toeschouwers/bezoekers afwijkt van het reguliere gebruik ten behoeve van de reguliere (sport)activiteiten, is huurder / gebruiker verplicht op zijn kosten alle (evenementen)vergunningen, ontheffingen en/of vrijstellingen aan te vragen die voor dit afwijkende gebruik zijn vereist.
17.2 Huurder/ gebruiker is verplicht zelf te onderzoeken of voor het overeengekomen gebruik van (het gehuurde/ in gebruik gegeven deel van) de zaal of sport accommodatie vergunningen en ontheffingen zijn vereist. Het aangaan van een huurovereenkomst ten behoeve van genoemd gebruik houdt uitdrukkelijk geen toezegging in dat de benodigde vergunningen en ontheffingen daadwerkelijk zullen worden verleend en/of volledig zijn.
17.3 De huurder/ gebruiker is gehouden om voor aanvang van het gebruik de eventueel noodzakelijke vergunningen en/of ontheffingen en/of vrijstellingen voor het gebruik conform de overeengekomen bestemming te verkrijgen en te behouden. Datzelfde geldt voor het voldoen aan eventuele andere eisen van overheidswege.
17.4 De huurder/ gebruiker verstrekt JF Connect Events BV een kopie van genoemde vergunningen en/of ontheffingen binnen twee dagen nadat deze door het bevoegde gezag zijn verleend en in ieder geval vijf dagen vóór aanvang van het evenement.
17.5 Voor zover de in artikel 17.1 genoemde vergunningen en ontheffingen slechts kunnen worden verleend na het aanbrengen van bepaalde voorzieningen, dient huurder/ gebruiker JF Connect Events BV daarvoor vooraf toestemming te vragen. De kosten van het aanbrengen van genoemde voorzieningen komen voor rekening van huurder/ gebruiker.
17.6 Huurder/ gebruiker is verplicht (het gehuurde/ in gebruik gegeven deel van) de zaal of sport accommodatie zodanig te gebruiken dat niet wordt gehandeld in strijd met enige wet, verordening, vergunning of andere overheidsvoorschriften, waaronder begrepen (brand)veiligheidsnormen van politie en brandweer. Indien met toestemming van JF Connect Events BV muziek ten gehore wordt gebracht of gebruik wordt gemaakt van geluids- en/of audiovisuele apparatuur mogen de in de Wet Geluidhinder opgenomen normen niet worden overschreden.
17.7 Indien huurder/ gebruiker de in artikel 17.1, 17.3, 17.4 en 17.5 genoemde verplichtingen niet nakomt, is JF Connect Events BV gerechtigd het gebruik (tijdelijk) stil te leggen (opschorting) of te beëindigen.
17.8 Huurder/ gebruiker is verplicht eventuele boetes en dwangsommen die JF Connect Events BV worden opgelegd doordat huurder/ gebruiker de in artikel 17.1, 17.3, 17.4 en 17.5 genoemde verplichtingen niet is nagekomen integraal te voldoen.
17.9 Weigering, intrekking of herroeping van een vergunning, vrijstelling of ontheffing zal geen aanleiding kunnen geven tot beëindiging van de huur-/gebruiksovereenkomst door huurder/ gebruiker of tot enige andere actie van huurder/ gebruiker tegen JF Connect Events BV.
18. Horecaruimten
18.1 Indien tot (het gehuurde/ in gebruik gegeven deel van) de zaal of sport accommodatie behorende horecaruimten worden verhuurd en overeengekomen is dat huurder/ gebruiker in de betreffende ruimten horeca-activiteiten zal verrichten, dient huurder/ gebruiker, althans ten minste één van de in deze horecaruimten werkzame medewerkers van huurder/ gebruiker te beschikken over de door de Drank- en Horecawet vereiste ‘Verklaring Sociale Hygiëne’.
18.2 Ten minste vijf dagen vóór aanvang van het gebruik van (het gehuurde/ in gebruik gegeven deel van) de zaal of sport accommodatie verstrekt huurder/ gebruiker JF Connect Events BV een kopie van genoemde verklaring.
18.3 Huurder/ gebruiker is verplicht eventuele boetes en dwangsommen, die JF Connect Events BV worden opgelegd doordat huurder/ gebruiker de in artikel 18.1 verplichting niet is nagekomen, te voldoen.
18.4 Indien huurder/ gebruiker de in artikel 18.1 en artikel 18.2 genoemde verplichtingen niet nakomt, is JF Connect Events BV gerechtigd het gebruik van de horecaruimten stil te leggen (op te schorten) of te beëindigen.
18.5 Een eventuele intrekking van de in artikel 18.1 genoemde verklaring dan wel het vertrek van personen die over genoemde verklaring beschikken gedurende de duur van de huur-/gebruiksovereenkomst zal geen aanleiding kunnen geven tot beëindiging van de huur-/gebruiksovereenkomst door huurder/ gebruiker of tot enige andere actie (zoals opschorting) van huurder/ gebruiker tegen JF Connect Events BV.
19. Veiligheid en calamiteiten
19.1 JF Connect Events BV zorgt ervoor dat (het gehuurde/ in gebruik gegeven deel van) de zaal of sport accommodatie deugdelijk wordt onderhouden en het gehuurde/ gebruikte voldoet aan de voor (sport)accommodaties geldende wettelijke voorschriften, behoudens andere door partijen gemaakte afspraken. JF Connect Events BV dient ervoor te zorgen dat er een calamiteitenplan voor het gehuurde/ gebruikte is en stelt huurder/ gebruiker op de hoogte van de inhoud van dit plan. In dit calamiteitenplan is aangegeven op welke wijze men met ongevallen en noodsituaties omgaat en wie welke taken en bevoegdheden heeft indien genoemde calamiteiten zich voordoen.
19.2 JF Connect Events BV dient ervoor te zorgen dat er een ontruimingsplan is waarin wordt aangegeven op welke wijze (het gehuurde /in gebruik gegeven deel van) de zaal of sport accommodatie moet worden ontruimd indien zich calamiteiten voordoen en welke vluchtroutes in dat geval moeten worden gebruikt.
19.3 JF Connect Events BV zorgt ervoor dat er een calamiteitenlogboek in (het gehuurde/ in gebruik gegeven deel van) de zaal of sport accommodatie aanwezig is. In genoemd calamiteitenlogboek worden ongevallen en noodsituaties alsmede schade aan (het gehuurde/ in gebruik gegeven deel van) de zaal of sport accommodatie en/of de in (het gehuurde/ in gebruik gegeven deel van) de zaal of sport accommodatie aanwezige inventaris, door huurder/ gebruiker geregistreerd.
19.4 Huurder/ gebruiker is verplicht het calamiteitenplan en het ontruimingsplan toe te passen indien zich calamiteiten voordoen en genoemde calamiteiten in het calamiteitenlogboek te registreren.
19.5 Huurder/ gebruiker is verplicht deel te nemen aan periodiek door JF Connect Events BV te organiseren ontruimingsoefeningen.
19.6 Huurder/ gebruiker stelt één of meerdere ontruimers aan die in geval van calamiteiten in samenwerking met JF Connect Events BV dan wel de door huurder/ gebruiker aangewezen toezichthouder zorgen voor de ontruiming van (het deel van) de zaal of sport accommodatie conform het ontruimingsplan en de hulpdiensten alarmeren/informeren. De namen van genoemde ontruimers dienen tenminste vijf dagen vóór aanvang van het gebruik aan JF Connect Events BV te worden doorgegeven. Zowel vóór als tijdens het gebruik van (het gehuurde/ in gebruik gegeven deel van) de zaal of sport accommodatie is huurder/ gebruiker verplicht de namen van eventuele vervangers van deze ontruimers onmiddellijk schriftelijk aan JF Connect Events BV door te geven. Genoemde ontruimers dienen zich vóór aanvang van het gebruik van (het gehuurde/ in gebruik gegeven deel van) de zaal of sport accommodatie bij de in de (sport)accommodatie aanwezige beheerder van JF Connect Events BV te melden.
19.7 JF Connect Events BV is te allen tijde bevoegd de activiteiten in het gehuurde/ gebruikte te onderbreken c.q. zijn verplichting tot het verschaffen van huur-/gebruiksgenot op te schorten, indien dit naar zijn oordeel voor de veiligheid van de gebruikers van het gehuurde/ gebruikte c.q. deelnemers aan de betreffende activiteiten noodzakelijk is.
19.8 JF Connect Events BV zorgt voor de aanwezigheid van EHBO-materialen die zijn toegerust op het reguliere gebruik van het gehuurde/ gebruikte, tenzij huurder/ gebruiker de gehele accommodatie huurt/ gebruikt. Huurder/ gebruiker draagt dan zorg voor het juiste gebruik ervan en voor aanvulling van gebruikte EHBO-materialen. Indien huurder/ gebruiker het gehuurde/ gebruikte met toestemming van JF Connect Events BV gebruikt voor (sport)evenementen, waarbij de aard van het gebruik dan wel het aantal deelnemers c.q. toeschouwers/bezoekers afwijkt van het reguliere gebruik ten behoeve van de reguliere (sport)activiteiten, zorgt huurder/ gebruiker voor uitbreiding van de reeds aanwezige EHBO-materialen voor zover een en ander op grond van wettelijke en/of plaatselijke voorschriften is vereist.
19.9 Indien huurder / gebruiker (het gehuurde / in gebruik gegeven deel van) de zaal of sport accommodatie met toestemming van JF Connect Events BV gebruikt voor (sport)evenementen, waarbij de aard van het gebruik dan wel het aantal deelnemers c.q. toeschouwers/bezoekers afwijkt van het reguliere gebruik ten behoeve van de reguliere (sport)activiteiten, is huurder naast zijn verplichting op grond van artikel 16.1 verplicht om een op het evenement gericht inrichtingsplan van (het deel van) de zaal of sport accommodatie, een draaiboek en een calamiteitenplan op te stellen
19.10 Huurder/ gebruiker zorgt ervoor dat het in artikel 19.9 genoemde inrichtingsplan, het draaiboek en het calamiteitenplan tenminste vijf dagen vóór aanvang van het gebruik van het gehuurde/ gebruikte ter goedkeuring aan JF Connect Events BV worden voorgelegd.
19.11 Huurder/ gebruiker neemt er kennis van dat bedrijfshulpverlening (hierna: ‘BHV’) een wettelijke verplichting is op basis van de Arbeidsomstandighedenwet (hierna: ‘Arbowet’). Indien, en voor zover, de huurder/ gebruiker een werkgever is in de zin van de Arbowet, rusten op hem de verplichtingen in het kader van BHV. Dat is het geval als er gezag wordt uitgeoefend, bijvoorbeeld een bestuur dat taken verdeelt en mensen daarvoor aanwijst, instructeurs/trainers in dienst heeft, etc. Is hier sprake van, dan is de BHV-regelgeving van toepassing en dient de huurder/ gebruiker aan zijn BHV-zorgverplichting te voldoen. JF Connect Events BV gaat uitdrukkelijk niet de verbintenis met huurder/ gebruiker aan om de verplichtingen in het kader van de BHV op zich te nemen.
20. Inspectie, betreding door JF Connect Events BV
20.1 Het is JF Connect Events BV toegestaan om het gehuurde/ gebruikte te betreden, opdat zij kan controleren of huurder/ gebruiker de huur-/gebruiksovereenkomst correct nakomt.
20.2 JF Connect Events BV mag het gehuurde/ gebruikte betreden ten behoeve van een eventuele taxatie of bezichtiging van het gehuurde/ gebruikte.
20.3 Huurder/ gebruiker zal JF Connect Events BV zo nodig steeds de toegang verschaffen, indien sprake is van een situatie als genoemd in dit artikel.
21. Sport- en speeltoestellen en (sport)materialen
21.1 De gemeente Vijfheerenlanden zorgt ervoor dat de in (het gehuurde/ in gebruik gegeven deel van) de (sport)accommodatie aanwezige sport- en speeltoestellen en (sport)materialen, voor zover van toepassing, voldoen aan het Warenwetbesluit Attractie- en Speeltoestellen, tenzij anders overeengekomen.
21.2 De Gemeente Vijfheerenlanden is verantwoordelijk voor een deugdelijk onderhoud aan sport- en speeltoestellen en (sport)materialen en zorgt ervoor dat gebreken aan deze toestellen en materialen zo spoedig mogelijk worden hersteld, tenzij anders overeengekomen. Voor zover genoemde gebreken niet direct kunnen worden hersteld, zorgt de gemeente er voor dat duidelijk wordt aangegeven dat het betreffende sport- en speeltoestel of (sport)materiaal buiten gebruik is en dat maatregelen worden getroffen die een gebruik daarvan verhinderen.
21.3 Zo nodig verstrekt de gemeente huurder/ gebruiker de bij de sport- en speeltoestellen en (sport)materialen behorende gebruiksvoorschriften en/of mondelinge instructies met betrekking tot het gebruik van de sport- en speeltoestellen en (sport)materialen.
21.4 Huurder/ gebruiker dient de sport- en speeltoestellen en (sport)materialen uitsluitend te gebruiken voor het doel waarvoor deze zijn bestemd of in gebruik zijn gegeven. Huurder/ gebruiker dient deze toestellen en materialen zorgvuldig en in overeenstemming met de gebruiksvoorschriften te gebruiken.
21.5 In aansluiting op het bepaalde in artikel 8.5 worden sport- en speeltoestellen en -materialen, overeenkomstig de door de gemeente gegeven voorschriften en/of instructies gebruikt. Deze dienen te worden opgeborgen op de daarvoor bestemde plaatsen in (het gehuurde deel van) de (sport)accommodatie.
21.6 Indien de huurder/ gebruiker eigen sport- en speeltoestellen en (sport)materialen meeneemt en gebruikt binnen het gehuurde/ gebruikte, moeten deze materialen voldoen aan de wettelijke eisen zoals opgenomen in het Warenwetbesluit Attractie- en Speeltoestellen en tevens beschikt de huurder/ gebruiker over certificaten van goedkeuring van deze materialen. De huurder/ gebruiker dient deze materialen jaarlijks te laten keuren en het bewijs van deze keuringen voor te leggen aan de gemeente Vijfheerenlanden.
21.7 De huurder/ gebruiker vrijwaart JF Connect Events BV en de gemeente van ieder aansprakelijkheid als gevolg van gebruik van de materialen die door de huurder/ gebruiker en of derden zijn meegebracht binnen het gehuurde/ gebruikte en niet in eigendom zijn van JF Connect Events BV of de gemeente Vijfheerenlanden.
21.8 Voor zover de sport- en speeltoestellen en (sport)materialen worden gebruikt in strijd met artikel 21.4, artikel 21.5 of artikel 21.6 is JF Connect Events BV of de gemeente Vijfheerenlanden niet aansprakelijk voor eventuele hieruit voortvloeiende schade van huurder/ gebruiker en/of door of vanwege huurder/ gebruiker tot de (sport)accommodatie toegelaten personen, behoudens opzet of bewuste roekeloosheid van JF Connect Events BV of de gemeente Vijfheerenlanden.
22. Privacy en persoonsgegevens
22.1 Als gevolg van het sluiten van de overeenkomst, zal JF Connect Events BV persoonsgegevens van natuurlijke personen die aan JF Connect Events BV verbonden zijn verwerken. JF Connect Events BV is verplicht de persoonsgegevens te verwerken in overeenstemming met de op JF Connect Events BV van toepassing zijnde regelgeving op het gebied van persoonsgegevens, in het bijzonder Verordening (EU) +31183352734 (de Algemene Verordening Gegevensbescherming).
22.2 Indien huurder/ gebruiker persoonsgegevens verwerkt van natuurlijke personen die aan JF Connect Events BV verbonden zijn, dan is huurder/ gebruiker verplicht de persoonsgegevens te verwerken in overeenstemming met de op huurder/ gebruiker van toepassing zijnde regelgeving op het gebied van persoonsgegevens, in het bijzonder Verordening (EU) +31183352734 (de Algemene Verordening Gegevensbescherming).
22.3 Uitgangspunt is dat zowel JF Connect Events BV als huurder/ gebruiker zelfstandig als ‘verwerkingsverantwoordelijke’ worden aangemerkt. Om die reden is het niet noodzakelijk dat JF Connect Events BV en huurder/ gebruiker een zogenoemde verwerkersovereenkomst met elkaar sluiten. Indien in afwijking van het uitgangspunt JF Connect Events BV of huurder/ gebruiker wel als ‘verwerker’ moet worden aangemerkt, verplichten beide partijen zich tot het sluiten van een verwerkersovereenkomst welke voldoet aan de eisen van artikel 28 van Verordening (EU) +31183352734 (de Algemene Verordening Gegevensbescherming).
23. Vernietigbaarheid
23.1 Als een deel van de huur-/gebruiksovereenkomst of deze Algemene Voorwaarden nietig of vernietigbaar is, dan blijven de overige delen daarvan gelden. Voor het nietige of vernietigbare deel treedt in de plaats, hetgeen partijen overeengekomen zouden zijn als zij wisten dat de betreffende bepaling(en) nietig of vernietigbaar waren.
AFDELING B (SPORT)HALLEN, (SPORT)ZALEN EN GYMNASTIEKLOKALEN
1. Veiligheid: verantwoordelijkheden gemeente Vijfheerenlanden
1.1 De gemeente is verantwoordelijk voor een deugdelijke bouw en een deugdelijk onderhoud van (het gehuurde/ in gebruik gegeven deel van) de (sport)accommodatie en zorgt ervoor dat (het gehuurde/ in gebruik gegeven deel van) de (sport)accommodatie, voor zover van toepassing, voldoet aan de voor (sport)hallen, (sport)zalen respectievelijk gymnastieklokalen geldende wettelijke voorschriften.
1.2 Voor zover sprake is van een wedstrijdaccommodatie zorgt de gemeente ervoor dat (het gehuurde/ in gebruik gegeven deel van) de (sport)accommodatie voldoet aan de geldende normen.
2. Veiligheid: verantwoordelijkheden huurder/ gebruiker
2.1 Huurder/ gebruiker zorgt ervoor dat er in (het gehuurde/ in gebruik gegeven deel van) de (sport)accommodatie ten minste één toezichthouder aanwezig is die waakt over de gezondheid en de veiligheid van de in (het gehuurde/ in gebruik gegeven deel van) de (sport)accommodatie aanwezige personen. Deze toezichthouder beschikt over een geldig diploma BHV/EHBO/AED en materialen.
2.2 Huurder/ gebruiker zorgt ervoor dat alle trainers/ begeleiders in het bezit zijn van een verklaring omtrent gedrag (VOG) die niet ouder is dan 2 jaar
2.3 Huurder/ gebruiker dient zich te houden aan de in onderhavige afdeling en in afdeling A opgenomen gebruiks- en veiligheidsvoorschriften en huis- en gedragsregels en zorgt ervoor dat deze voorschriften bekend zijn bij de toezichthouders.
2.4 Huurder/ gebruiker is, voor zover van toepassing, verantwoordelijk voor (het ordelijk verloop van):
- de aankomst en het vertrek van de deelnemers aan c.q. bezoekers van de in (het gehuurde/ in gebruik gegeven deel van) de (sport)accommodatie te verrichten (sport)activiteiten, zowel vóór, gedurende als na afloop van genoemde activiteiten;
- de toelating van genoemde personen tot (het gehuurde/ in gebruik gegeven deel van) de (sport)accommodatie;
- voldoende begeleiding van deelnemers aan genoemde (sport)activiteiten;
- het gaan van de deelnemers/gebruikers van en naar de kleedkamers en het omkleden zelf;
3. Hygiëne
3.1 Huurder/ gebruiker meldt hygiënisch niet verantwoorde situaties aan de medewerkers van de gemeente Vijfheerenlanden.
3.2 Huurder/ gebruiker voorkomt onnodige vervuiling en ziet toe op het ordelijk gebruik van (her gehuurde/ in gebruik gegeven deel van) de (sport)accommodatie door de deelnemers aan c.q. bezoekers/toeschouwers van de (sport)activiteiten.
4. Gebruik
4.1 Op de (sport)vloeren van de (sport)hallen, (sport)zalen en gymnastieklokalen mag uitsluitend worden gelopen op blote voeten of sportschoenen die niet buiten zijn gedragen en die geen strepen achterlaten op de (sport)vloer.
4.2 Het gebruik van zelf meegebrachte (sport)toestellen en (sport)attributen, zoals ballen en dergelijke, is alleen toegestaan in overleg met de gemeente.
4.3 De warming-up en de cooling-down dienen gedurende de looptijd van de overeenkomst c.q. de overeengekomen gebruikstijden plaats te vinden.
4.4 Huurder/ gebruiker controleert vóór zijn vertrek of alle onder zijn verantwoordelijkheid vallende deelnemers aan de (sport)activiteiten en eventuele bezoekers (het gehuurde deel van) de (sport)accommodatie hebben verlaten.
4.5 Eventuele kosten die verbonden zijn aan het niet of onjuist afsluiten van (het gehuurde/ in gebruik gegeven deel van) de (sport)accommodatie of het niet uitschakelen van lichtpunten, komen voor rekening van huurder/ gebruiker.
4.6 Tribunes zijn alleen open tijdens wedstrijden of op verzoek van huurder/ gebruiker.
5. Overig
5.1 Op de huur/ gebruik van (sport)hallen, (sport)zalen en gymnastiekzalen en de bijbehorende ruimten zijn tevens de voorwaarden zoals vermeld in Afdeling A van toepassing.
5.2 Voor zover de voorwaarden in Afdeling B afwijken van Afdeling A zijn de voorwaarden van Afdeling B van toepassing.